Le GRETIA recherche pour son antenne bretonne un(e) Secrétaire-vie associative
Mission
Sous la responsabilité hiérarchique du président, en collaboration avec la coordinatrice et les cinq chargés d'études et au sein d’un réseau de bénévoles, assurer le secrétariat lié à l'activité courante et à l'animation de la vie associative du GRETIA.
Description du poste
1. Secrétariat courant du siège de l'association :
- Accueil physique et téléphonique au local de l'association,
- Ouverture et distribution du courrier papier et électronique,
- Mise sous pli et affranchissement du courrier,
- Gestion des fournitures,
- Classement des pièces et transmission à la comptabilité,
- Comptabilité basique (remise de chèques, dépôt, facturation).
2. Secrétariat et animation liés à la vie associative
- Gestion des adhésions et des commandes groupées pour les adhérents,
- Assistance du webmaster bénévole pour la gestion du site Internet,
- Assistance des chargés d'études pour l'organisation des AG et des stages,
- Gestion de la bibliothèque du GRETIA,
- Animation, mise en page et envoi des publications et des outils de diffusion de l'association,
- Mise en page et diffusion de documents de communication et de supports pédagogiques,
- Création et gestion d'outils liés au fonctionnement de l'association, à l'acquisition et à la gestion des données via Internet.
Profil
Connaissance et/ou expérience (salariée ou bénévole) de la vie associative,
Autonomie, rigueur, aisance relationnelle, qualité rédactionnelle, dynamisme,
Formation Bac +2 ou niveau équivalent,
Maîtrise d’outils bureautiques sous informatique (traitement de texte, notions de base Access, connaissance des outils Internet, ...) ; des notions de comptabilités seront appréciées.
La personne doit répondre aux critères d'éligibilité au Contrat d'Accompagnement dans l'Emploi (CAE) définis par le Pôle-emploi.
Type de contrat et durée
CDD d'un an (35 heures).
Salaire
Groupe 4 de la convention collective "Animation", indice de base 280. Salaire brut mensuel de 1 576,40 euros (base 35 heures).
Autres informations
Poste basé à Rennes (35).
Prise de fonction
Souhaitée au 18 octobre 2010.
Envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) à :
Par courrier : GRETIA, à l’attention du Président, Didier Roustide
Campus de Beaulieu Bat 25
35042 Rennes Cedex
Et par internet (document PDF) à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Renseignements : Claire Mouquet (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) / 02.31.52.12.46
Réponse avant le 25 septembre 2010