Le GRETIA recherche
un(e) directeur administratif et financier en CDI

 

 

Structure

 

GRoupe d'ETude des Invertébrés Armoricains (GRETIA – association loi 1901, créée en 1996). Le GRETIA est une association loi 1901 oeuvrant sur les régions Bretagne, Normandie et Pays de la Loire. Ses objectifs sont de regrouper et former les personnes intéressées par les invertébrés continentaux, de rassembler les connaissances en vue de promouvoir la conservation des espèces et des habitats et de sensibiliser un large public.

Pour mener à bien ces objectifs, l’association s’appuie sur un réseau de bénévoles et une équipe de permanents. Elle gère une base de données sur les invertébrés continentaux armoricains. Elle est chef de file « invertébrés » pour les trois régions de son territoire d’action et travaille en partenariat étroit avec les organismes publics et les associations locales, régionales et nationales oeuvrant dans le domaine de l’étude et de la préservation de la biodiversité.

 

 

Objectifs

 

Le ou la salarié(e) sera en charge de la gestion administrative et financière, du développement stratégique de l’association, ainsi que de la coordination de l’ensemble de l’équipe sous sa responsabilité hiérarchique.

 

 

 

 

Contexte et missions

 

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et sous l’autorité hiérarchique du président, il travaille en lien étroit avec les trois chargés de mission (responsables d’antennes , Pays de la Loire et Normandie) en relation avec les 8 autres salariés répartis sur les trois antennes de l’association  :

 

  • Comptabilité : saisie de la comptabilité sous EBP, passage des écritures de bilan en autonomie, lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, prévisionnel.
  • Trésorerie : suivi de la trésorerie, mise en place de plan de trésorerie afin d’anticiper les besoins de l’association. Lien avec les institutions bancaires. Suivi des factures non réglées et relance.
  • Social : faire le suivi mensuel des heures des salariés, préparer la navette pour le prestataire qui établit les bulletins de paie, suivi de la convention collective, gestion des congés payés, de la médecine du travail, établissement des contrats de travail, entretiens annuels
  • Contrôle de gestion : calcul de résultat et de marge par projet, comptabilité analytique.
  • Subventions : en appui aux chargés d’antennes pour remplir les formulaires Cerfa et demandes de subventions sur la partie financière et administrative. Assurer les remontées de dépenses de fonds européens. Lien avec les différents partenaires institutionnels pour le suivi du versement des subventions.
  • Coordination : mise en place et animation de la coordination entre les antennes, déplacements réguliers à Nort-sur-Erdre et à Hérouville-Saint-Clair. Supervision des plans de charge pilotés par les coordinateurs d’antennes.
  • Gouvernance : assure le lien, conjointement avec les responsables d’antennes, entre le Conseil d’Administration et les salariés. Assume la responsabilité hiérarchique sur les autres salariés. Participe aux recrutements. S’assure de l’organisation et veille au bon déroulement des Assemblées générales.
  • Gestion de l'association : animation de la vie statutaire, mise en oeuvre du projet associatif et promotion de l’association. Participe à la préparation des réunions d'instance avec le Président et le Conseil d’Administration, participe aux instances de l’association en tant qu'invité et ressources sans droit de vote, coordonne la rédaction du rapport annuel d'activités. Rend compte périodiquement de la gestion au Président. S’assure d’une dynamique associative forte en veillant notamment aux liens continus entre l’équipe de salariés et les bénévoles de l’association.
  • Gestion des locaux : Aide à la gestion des locaux (conventions d’utilisations...) dans le respect de la réglementation en vigueur.

 

 

 

Profil recherché

 

Formation et diplômes

  • Formation Bac +2 à Bac +5 en comptabilité ou expérience professionnelle suggérant une équivalence. Diplômes universitaires en sciences de gestion, avec option comptabilité/contrôle/audit/ingénierie financière/fiscalité.
  • Expériences indispensables :
    • Au minimum de trois années sur un poste de RAF ou de collaborateur comptable confirmé
    • Avoir une expérience d’encadrement réussie

 

Savoirs

  • Bonne connaissance en droit social, en comptabilité, en établissement de bilan ;
  • Pratique courante d’Excel (tableau croisé dynamique) ;
  • Connaissance du fonctionnement associatif ;
  • Gestion d’équipe.

 

 

Savoir-être

  • Autonomie et capacité à organiser son travail en fonction des différents impératifs ;
  • Rigueur, adaptabilité ;
  • Aptitudes au travail en équipe ;
  • Bonnes capacités relationnelles.

  

 

Contrat 

 

Contrat à Durée Indéterminée (CDI), temps plein.

Travail le week-end exceptionnel (Assemblée générale).

 

 

Salaire

 

Base : groupe G de la convention collective, indice 400.

(http://cnea-syn.org/actualites/convention/convention-animation-accord-salarial-valeur-du-point)
Convention collective de l’animation / Reprise de l’ancienneté de branche.

 

Autres informations

 

Permis de conduire B et véhicule personnel indispensables, déplacements réguliers sur les autres antennes.

Poste basé à Rennes.

 

 

Prise de fonction

 

Souhaitée : 24/08/2020. Date prévisionnelle des entretiens : 06/06/2020.

 

 

 

Envoyer votre candidature adressée au Président du GRETIA (lettre de motivation et CV en PDF) à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

  

Candidature acceptée jusqu'au 30/05/2020 inclus.

  

Renseignements :

Nicolas Lefébure

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